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国际会议与涉外会议申报流程
2016-10-26 08:34 国际合作与交流处 

一、定义

国际会议是指在我校举办的、与会者来自3个或3个以上国家和地区(除中国之外)的年会、例会、学术研讨会、论坛等会议;

涉外会议是指在我校举办的、与会者当中有外籍人员的年会、例会、学术研讨会、论坛等会议;

二、材料提交流程及申报时间

凡我校举办或承办的国际会议和涉外会议,邀请事宜均须至少提前3个月向我校国际合作与交流处(以下简称:国际处)提交详细资料,由国际处向四川省教育厅、四川省人民政府外事侨务(港澳)办公室进行申报,获批之后方可执行。

三、国际会议及涉外会议报批材料

1、学校正式请示发文(请示正文内容包括会议举办时间、地点、主题、邀请哪些国家人员、意义、经费及会议联系人)

2、参会人员名单(主办方人员及已确认的被邀请人员名单,基本信息至少应包括如下:国籍、姓名、工作单位、职务;注:参会人员按照相同国籍排列)

3、会议详细日程

4、经费预算

注:

1、学校正式请示发文,应包括文号、签发人等要素;

2、请示发文应至少为一式三份,一份交校内国际合作与交流处,一份交四川省教育厅,一份交四川省人民政府外事侨务(港澳)办公室。

国际合作与交流处

2016年10月26日

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